En tant qu’entrepreneur ou gestionnaire d’entreprise en Belgique, la gestion administrative peut vite devenir chronophage. Entre les courriers papier et les multiples plateformes, il est facile de s’y perdre. C’est là qu’intervient l’e-Box Entreprise, un outil essentiel pour centraliser vos communications officielles.
Découvrez pourquoi l’activation de cette boîte aux lettres sécurisée est un atout majeur pour votre activité et comment le faire en quelques minutes.
Qu’est-ce que l’e-Box Entreprise ?
L’e-Box Entreprise est une boîte aux lettres électronique sécurisée qui centralise toutes les communications officielles entre votre entreprise et les institutions publiques. Elle fonctionne comme une boîte mail classique, mais est exclusivement réservée aux documents émanant des services publics.
Quels documents pouvez-vous y trouver ?
Tous les documents que vous receviez auparavant par la poste peuvent désormais être envoyés via ce canal:
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Permis et certificats.
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Avis d’imposition et attributions de subventions.
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Documents de sécurité sociale et comptes annuels.
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Avis d’échéance pour la cotisation annuelle à charge des sociétés (via l’INASTI).
Bon à savoir : Depuis le 4 avril 2022, la mention de dépôt des comptes annuels est exclusivement envoyée via l’e-Box Enterprise.
Les 3 avantages clés pour votre gestion administrative
1. Centralisation et gain de temps
Fini de chercher vos documents officiels dans des piles de papier. L’e-Box regroupe tout au même endroit. Vous pouvez même répondre directement à certains messages via la plateforme.
2. Sécurité et valeur légale
Contrairement à un simple email, l’e-Box est un environnement hautement sécurisé. Tous les documents qui s’y trouvent sont légalement valables : vous n’avez donc plus besoin de les imprimer pour prouver leur authenticité.
3. Mobilité et réactivité
L’interface est conçue pour être consultée facilement sur vos appareils mobiles. De plus, vous pouvez configurer des notifications par email pour être prévenu instantanément dès qu’un nouveau document arrive. Vous avez ainsi la certitude de ne plus rater aucune échéance importante.
Comment activer votre e-Box Entreprise ?
L’activation est entièrement gratuite et très rapide. Voici les étapes à suivre :
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Connexion : Rendez-vous sur csam.be et connectez-vous à l’aide de votre eID ou de l’application itsme.
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Identification : Saisissez le numéro BCE de votre entreprise.
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Gestion des accès : Définissez qui peut accéder à la boîte (vous-même ou un collaborateur).
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Configuration : N’oubliez pas d’encoder votre adresse email pour recevoir les alertes de nouveaux messages.
Besoin d’aide pour votre configuration ?
Si vous avez un doute sur l’activation de votre compte ou sur les accès accordés à vos collaborateurs, vous pouvez consulter la FAQ sur le site officiel:
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Site web : www.eboxenterprise.be
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Téléphone : +32 2 511 51 51
Simplifiez la vie de votre entreprise dès aujourd’hui ! L’e-Box Entreprise est l’outil indispensable pour une gestion moderne, sans papier et sans stress.
Vous souhaitez optimiser davantage la gestion de votre activité ? Découvrez nos autres conseils sur le blog de Workall.be.
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